Datenschutzerklärung

& Cookie-Richtlinie

zeugnisprofi.com

1. Einleitung

Zeugnisprofi.com nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze (BDSG (NEU) und EU-DSGVO). Durch die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) werden personenbezogene Daten noch umfangreicher geschützt. Dies begrüßen wir ausdrücklich und ergreifen alle Maßnahmen für einen zeitgemäßen Datenschutz.

Wir verfolgen strikt das Credo einer maximalen Usability und User-Experience, bei gleichzeitiger Datenminimierung. Das bedeutet wir verarbeiten und speichern ausschließlich Daten die notwendig sind, um unseren Nutzern den bestmöglichen Service bieten zu können.

2. Über diese Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert die wesentlichen Details in Bezug auf Ihr Verhältnis zu zeugnisprofi.com hinsichtlich personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von zeugnisprofi.com zur Verfügung gestellten Dienstleistungen. Die Bedingungen, die eine Nutzung des Services von zeugnisprofi.com regeln, sind in unseren Allgemeine Geschäftsbedingungen („Nutzungsbedingungen“) festgelegt.

In zeitlichen Abständen entwickeln wir möglicherweise neue Dienstleistungen oder bieten zusätzliche Dienstleistungen über zeugnisprofi.com an. Falls die Einführung dieser neuen oder zusätzlichen Dienstleistungen zu einer Veränderung der Art und Weise führt, wie wir personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, werden wir dazu nähere Informationen und zusätzliche Regelungen oder Richtlinien zur Verfügung stellen. Diese neuen oder erweiternden Dienstleistungen unterliegen, falls nicht anders angegeben, dieser Datenschutzerklärung.

Das Ziel dieser Datenschutzerklärung ist:

Wir wollen sicherstellen, dass unsere Kunden verstehen welche personenbezogenen Daten wir erheben, nutzen und an wen wir diese weitergeben.
Dabei erläutern wir die Art und Weise wie die von den Nutzern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nutzen, um unseren Nutzern den bestmöglichen Service anbieten zu können.
Zusätzlich informieren wir über Rechte und Wahlmöglichkeiten die unsere Nutzer hinsichtlich personenbezogener Daten haben sowie was wir tun um diese Daten und damit die Privatsphäre unsere Nutzer zu schützen.

3. Rechte

Die neue EU-Rechtsvorschrift, die Datenschutz-Grundverordnung, auch „DSVGO“ genannt, gewährt dem Einzelnen bestimmte Rechte bezüglich seiner personenbezogenen Daten. Diese Rechte werden nachfolgend aufgeführt und gelten, soweit diese nicht durch anwendbares Recht eingeschränkt werden:

Auskunftsrecht - das Recht, über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, informiert zu werden und Auskunft dazu zu verlangen;
Recht auf Berichtigung - das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ändern oder aktualisieren, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
Recht auf Löschung - das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft löschen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - das Recht zu verlangen, dass wir vorübergehend oder dauerhaft die Verarbeitung sämtlicher oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten einstellen;
Widerspruchsrecht
das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
das Recht dagegen zu widersprechen, dass Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden;
Recht auf Datenübertragbarkeit - das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten im elektronischen Format zu verlangen, und das Recht, diese personenbezogenen Daten für die Nutzung in dem Dienst eines anderen zu übertragen; und
das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu sein - das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu sein, die allein auf einer automatisierten Entscheidungsfindung basiert, einschließlich der Profilerstellung (Profiling), soweit die Entscheidung eine rechtliche Auswirkung auf Sie haben würde oder eine ähnlich erhebliche Beeinträchtigung hervorrufen würde.

4. Welche Daten wir wann und wie erheben

Personenbezogene Daten beinhalten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse zur Person des Nutzers unserer Applikation/Service oder von Personen deren Daten von einem Dritten im Wege der Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt wurden.

Im Wesentlichen erheben wir personenbezogene Daten bei den nachfolgend aufgeführten Vorgängen. Falls nicht bereits in diesem Abschnitt aufgezeigt, wird der Zweck wieso wir diese Daten erheben im nachfolgenden Abschnitt erläutert:

Besuch unserer Webseite

Wenn Nutzer unseren Online-Service besuchen, wird vom Webserver temporär jeder Zugriff in einer Protokolldatei gespeichert. Dies ist der übliche technische Vorgang bei jeder Internetnutzung über einen Browser. Dabei werden folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Applikation, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zwecke, die Nutzung der Applikation in Form eines Verbindungsaufbaus zu ermöglichen, der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Verbesserung des zur Verfügung gestellten Internetangebots. IP-Adressen werden von uns nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur von zeugnisprofi.com ausgewertet. Zur Analyse dieser Daten und damit zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Nutzer verwenden wir Analysetools. Diese können unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter eingesehen werden.

Darüber hinaus können auf unserer Webseite (zeugnisprofi.com) Kontaktwünsche, Produkte oder Services angefragt und Informationen angefordert werden. In diesem Zusammenhang kann der Nutzer um Angabe der folgenden personenbezogenen Daten gebeten werden:

Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, evtl. Benutzerkennwörter, Abrechnungs- und/oder Transaktionsdaten und bevorzugte Kontaktart.

Registrierung & Anmeldung

Für die Nutzung unseres Service ist eine Registrierung erforderlich. Im Zuge dieser Registrierung erheben, verarbeiten und speichern wir die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

Die eingegebenen Passwörter werden dabei nicht in Klartext gespeichert, sondern mit einem sogenannten Hash-Verfahren verschlüsselt gespeichert. Sollten zukünftig im Zuge der Registrierung eine Anmeldung für einen Newsletter erfolgen, so weisen wir hierauf explizit hin und verwenden das vorgeschriebene „Double Opt-In-Verfahren“. Dies bedeutet, dass dem Nutzer der Newsletter erst dann zugesendet wird, wenn die Bestellung des Newsletters zusätzlich vom Nutzer über eine vorab zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigt wird. Damit wird sichergestellt, dass sich nur der Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse bei dem Newsletter-Dienst anmelden kann. Eine solche Bestätigung muss zeitnah zur Übersendung der E-Mail erfolgen, da andernfalls die Anmeldung und E-Mail-Adresse in der Datenbank gelöscht wird. Bis zu einer Bestätigung durch den Nutzer nimmt der Newsletter-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter einer bereits einmal angegebenen E-Mail-Adresse entgegen.

Ein abonnierter Newsletter kann jederzeit abbestellt werden. Hierzu reicht eine an zeugnisprofi.com gesendete E-Mail an: datenschutz@zeugnisprofi.com oder eine über einen Link am Ende des Newsletters vorgenommene Stornierung aus.

Anmeldeinformationen, wie Anzahl der Anmeldungen inkl. zeitlichen Bezug werden im hinterlegten Nutzerprofil gespeichert.

Verwendung unseres Analyse-Services

Führt der Nutzer auf unserer Webseite eine Analyse seines Arbeitszeugnisses durch, so werden im Zuge dessen die damit verbundenen, und nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

Vorname, Name, Arbeitgeber, Jobposition, Anstellungsverhältnis, Anstellungsdauer, Geburtsdatum, Anschrift, Beurteilung der Leistung und des Verhaltens.

Diese aufgeführten personenbezogenen Daten weichen je nach übermittelten Daten und technischer Auswertungsmöglichkeiten ab. Das bedeutet, dass nicht bei jeder Analyse diese personenbezogenen Daten tatsächlich erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Es liegt in der Natur der Sache, dass diese Daten zwingend erforderlich sind, um unseren Service zur Verfügung zu stellen. Alle personenbezogenen Daten die bei der Analyse eines Arbeitszeugnisses gespeichert werden, sind keinem anderen Nutzer zugänglich und werden ausschließlich mit modernster Verschlüsselungstechniken verschlüsselt gespeichert. Hierzu mehr unter 7. Schutz der personenbezogenen Daten. Jeder Nutzer kann jederzeit im Cockpit die Löschung des Analyseergebnisses und damit der oben genannten personenbezogenen Daten veranlassen. Mehr hierzu unter 6. Speicherung und Löschung.

Verwendung unseres ZeugnisGenerators

Erstellt der Nutzer auf unserer Webseite ein Arbeitszeugnis, so werden im Zuge dessen die damit verbundenen, und nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

Vorname, Name, Arbeitgeber, Jobposition, Anstellungsverhältnis, Anstellungsdauer, Geburtsdatum, Anschrift, Beurteilung der Leistung und des Verhaltens.

Diese aufgeführten personenbezogenen Daten weichen je nach durch den Nutzer eingegebenden Daten ab. Das bedeutet, dass nicht bei jeder Zeugniserstellung diese personenbezogenen Daten tatsächlich erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Es liegt in der Natur der Sache, dass diese Daten zwingend erforderlich sind, um unseren Service zur Verfügung zu stellen. Alle personenbezogenen Daten die bei der Erstellung eines Arbeitszeugnisses gespeichert werden, sind keinem anderen Nutzer zugänglich und werden ausschließlich mit modernster Verschlüsselungstechniken verschlüsselt gespeichert. Hierzu mehr unter 7. Schutz der personenbezogenen Daten. Jeder Nutzer kann jederzeit im Cockpit die Löschung des erstellen Arbeitszeugnisses und damit der oben genannten personenbezogenen Daten veranlassen. Sollte der Nutzer den Bezahlprozess nicht erfolgreich abschließen, so wird kein neues Nutzerkonto angelegt und keine der eingegebenden personenbezogenden Daten in unserer Datenbank gespeichert. Mehr hierzu unter 6. Speicherung und Löschung.

Bezahlung

Für die Nutzung unseres Services auf zeugnisprofi.com ist ein Entgelt zu entrichten. Zur Abwicklung dieses Kaufvorgangs nutzen wir den Drittanbieter PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.. Die hierbei durch den Drittanbieter erhoben personenbezogenen Daten werden uns in dem Umfang übertragen wie es die gesetzlichen Vorgaben vorschreiben.

Allgemein

Um unsere Websites, Services und die Kommunikation zu personalisieren sowie Produkte und Services zu verbessern, verarbeiten wir auch um Angabe der persönlichen oder beruflichen Interessen, eventuell um demographische Daten sowie um die Weitergabe von Erfahrungen, die Nutzer mit Produkten oder Services gemacht haben. Die Angabe solcher zusätzlichen Informationen erfolgt freiwillig.

Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, der Nutzer willigt ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein.

5. Zu welchen Zweck diese Daten erhoben werden

Die einzigartige künstliche Intelligenz, die eine sekundenschnelle Auswertung ermöglicht, benötigt zur Anwendung und Weiterentwicklung Informationen aus Arbeitszeugnissen. Somit ist es unumgänglich, dass im Zuge der Analyse personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Um den Schutz dieser Daten zu gewährleisten, anonymisieren wir Textformulierungen, verschlüsseln die Daten unsere Nutzer mit neuesten Verschlüsselungstechniken und sorgen dafür, dass jeder Nutzer nur seine eigenen Analysen einsehen kann. Gleiches gilt im vollen Umfang für mittels ZeugnisGenerator erstellten Arbeitszeugnissen.

Zur Bereitstellung der von Nutzer verwendeten Funktionen der Webseiten und Dienstleistungen:

Bei der Nutzung unserer Webseite und insbesondere Analyse-Dienstleistung, werden wir personenbezogenen Daten nutzen, um die angeforderte Dienstleistung bereitzustellen. Wird beispielsweise einen Kauf auf zeugnisprofi.com getätigt oder an einem Event oder einer Promotionaktivität teilgenommen, werden wir die übermittelten Kontaktinformationen dazu nutzen, um mit Nutzern, Webseitenbesucher und Interessierten bezüglich des Kaufs, Events oder der Promotionaktivität zu kommunizieren. Bei der Kontaktierung unseres Kundenservice, nutzen wir Informationen über Sie, wie z.B. Zahlungsinformationen oder die Analyse, die Sie gekauft/durchgeführt haben, um Probleme zu lösen oder Fragen zu klären.

Zur Kommunikation über unsere Produkte, Dienstleistungen, Events und andere werbliche Zwecke:

Vorausgesetzt einer erteilten Zustimmung, senden wir Marketingmitteilungen und Neuigkeiten zu den Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und anderen Werbeaktionen von zeugnisprofi.com. Dabei kann sich jederzeit nach der Einwilligung abgemeldet werden.

Zum Schutz unserer Rechte, Eigentümer und Sicherheit oder der Rechte, Eigentümer und Sicherheit Dritter:

Personenbezogene Daten über das Verhalten unsere Nutzer auf unserer Webseite kann dazu verwendet werden, um Betrug, Missbrauch, illegale Nutzung, Verletzungen unserer Nutzungsbedingungen zu verhindern oder aufzuspüren und um Gerichtsbeschlüsse, staatliche Anforderungen oder anwendbare Gesetze einzuhalten.

Für generelle Recherche- und Analysezwecke:

Um das Konsumverhalten und -vorlieben unserer Nutzer besser zu verstehen, nutzen wir Daten, wie unsere Besucher und Nutzer unsere Webseite und Dienstleitungen nutzen. Beispielsweise können wir die Informationen darüber, wie Besucher von zeugnisprofi.com sich auf unsere Webseite bewegen dazu verwenden die Anordnung und Optik einzelner Elemente anzupassen, so dass die User-Experience weiter steigt.

Aufgrund rechtlicher Grundlagen:

Einige personenbezogene Daten verarbeiten wir, da dies durch bestimmte rechtliche Grundlagen erforderlich ist. Dazu gehören:

Im Falle eines Kaufes auf unsere Seite werden Zahlungs- und Kontaktdaten benötigt, um den Vertrag mit unseren Kunden erfüllen zu können und unsere Dienstleistung durchzuführen.
Sonstige rechtliche Grundlagen, wie z.B. das berechtigte Interessen als Unternehmen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen.

Wahlmöglichkeit:

Entscheidet sich der Nutzer gegen eine Angabe angeforderter personenbezogener Daten, ist es ihm unter Umständen nicht möglich, an bestimmten Aktivitäten auf dieser Applikation teilnehmen, und dies kann den Umfang der Dienstleistungen, die wir anbieten können, beschränken. Für die bloße Nutzung dieser Applikation müssen uns keine personenbezogenen Daten mitgeteilt werden.

6. Speicherung & Löschung

Neben den gesetzlichen Vorgaben, die uns zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten (u.a. Zahlungs- und Kontaktinformationen) zu speichern, liegt es in unserem Interesse ausschließlich solche Daten zu speichern, die benötigt werden um unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Dabei ist es uns jedoch besonders wichtig, dass unsere Nutzer zu jederzeit über die Verwendung ihrer Daten bestimmen können. Die durchgeführten Analysen können zu jedem Zeitpunkt durch den Nutzer gelöscht werden. Hierfür bedarf es lediglich dem Einloggen in den persönlichen und geschützten Bereich und der Bestätigung, dass eine durchgeführte Analyse unwiderruflich gelöscht werden soll. Auf umständliche und intransparente Prozesse verzichten wir somit ganz bewusst.

Daten die wir zur Auftragsabwicklung benötigen, speichern wir solange wie es der Gesetzgeber von uns verlangt. Eine davon abweichende Löschung dieser Daten kann zu jederzeit durch den Nutzer verlangt werden. Hierfür kann eine E-Mail an datenschutz@zeugnisprofi.com oder auf postalischen Wege eine an die unter Kontakt aufgeführte Adresse gesendet werden.

Sollte der Bezahlprozess aus unterschiedlichen Gründen nicht erfolgreich vollzogen und dadurch die Erstellung eines Arbeitszeugnisses abgebrochen werden, bevor ein Zeugnis generiert wurde, so werden alle im Vorfeld getätigten Eingaben personenbezogener Daten nicht in unsere Datenbank gespeichert. Getätigte Eingaben, bleiben jedoch auf dem Rechner des Nutzers gespeichert, um eine zukünftige Fortführung des Erstellprozesses zu ermöglichen. Diese Daten können jederzeit durch den Nutzer durch Löschen der Browsersdaten entfernt werden.

7. Was wir zum Schutz ihrer Daten tun

Um die Sicherheit der Nutzerdaten zu gewährleisten ergreift zeugnisprofi.com umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Hierzu zählen u.a. die ausschließliche Verwendung sicherer Verbindungen über HTTPS und SSL. Darüber hinaus werden alle personenbezogenen Daten unserer Nutzer mit den neuesten Verschlüsselungstechniken (AES 256-Bit) auf Servern in Deutschland verschlüsselt und somit vor dem Zugriff Dritter geschützt. Zusammen mit unseren externen Rechenzentren-Partnern ergreift zeugnisprofi.com zahlreiche weitere Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Da der beste Schutz vor einem Angriff Dritter darin liegt, die Sicherheitsmechanismen nicht zu veröffentlichen tun wir dies an dieser Stelle nicht. Wir verpflichten uns jedoch selbst dazu, die getroffenen Maßnahmen stetig zu hinterfragen und hinsichtlich neuester Sicherheitskenntnisse weiterzuentwickeln.

8. Weitergabe

Soweit zeugnisprofi.com gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet wird, geben wir Nutzer-Daten nur an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden weiter.

Die unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter aufgeführten Dienstleister unterstützen uns bei der Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen.

9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter

Einzelne Vorgänge erfordern die Hinzunahme externer Dienstleister. Diese Anbieter sind nachfolgend aufgeführt und kategorisiert, werden aber nicht zwingend eingesetzt:

Rechenzentren

Mit den nachfolgenden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge zur Bereitstellung technische Hardware zur Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten auf Servern die ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland errichtet sind.

Strato AG, Netcup GmbH, Amazon Web Services, Inc., Hetzner Online GmbH

Kaufabwicklung

Zur Abwicklung des Bezahlvorgangs greifen wir auf die Dienstleistung der nachfolgend aufgeführten Dienstleister zurück:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Analysedienste

Verwendung von Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Alternativ und für mobile Aufrufe: Klicken Sie hier, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu werden.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Quelle: www.datenschutzbeauftragter-info.de

Verwendung von Facebook Pixel

Wir verwenden auf unserer Webseite "Facebook-Pixel", einen Dienst der Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (nachfolgend bezeichnet als “Facebook"). Facebook-Pixel ermöglicht es Facebook, unsere Anzeigen auf Facebook, sog. "Facebook-Ads", nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die Besucher unserer Webseite waren, insbesondere solchen, die Interesse an unserem Onlineangebot oder an bestimmten Themen oder Produkten gezeigt haben. Facebook-Pixel ermöglicht eine Überprüfung, ob ein Nutzer nach einem Klick auf unsere Facebook-Ads auf unsere Webseite weitergeleitet wurde. Facebook-Pixel verwendet unter anderem Cookies, also kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Nutzerkonto vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings können diese Daten von Facebook mit Ihrem dortigen Nutzerkonto verknüpft werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung von Daten, die durch den Einsatz von Facebook-Pixel durch Facebook erhoben werden. Nach unserem Kenntnisstand erhält Facebook die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Webseite aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Facebook verfügen und registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Facebook Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert.

Wir verwenden Facebook-Pixel zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um für Sie relevante und interessante Anzeigen bei Facebook zu schalten und so unser Angebot zu verbessern, für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten und belästigende Anzeigen zu vermeiden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Der vorbeschriebenen Erfassung durch Facebook-Pixel sowie der Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads können Sie widersprechen. Einstellungen dahingehend, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie auf der nachfolgenden Webseite von Facebook vornehmen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Darüber hinaus können Sie Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die nachfolgenden Webseiten deaktivieren:

Wir weisen Sie darauf hin, dass auch diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.

Zudem hat sich Facebook dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Facebook, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Informationen des Drittanbieters: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy. Informationen zu Facebook-Pixel können Sie der nachfolgenden Webseite von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616

10. Übermittlung in andere Länder

Zeugnisprofi.com übermittelt keine personenbezogenen Daten, die unmittelbar bei der Analyse von Arbeitszeugnissen erhoben und verarbeitet werden in Länder außerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Die verwendete IT-Infrastruktur befindet sich ausnahmslos innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Personenbezogene Daten die bei der Kaufabwicklung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens durch Drittanbieter erhoben werden, werden teilweise in andere Länder übermittelt.

11. Cookies

Die Applikation verwendet sog. Cookies. Diese dienen dazu, das Applikations-Angebot (unsere Dienstleistung und Webseite) nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Dateien oder Memorytools, die Websites häufig auf dem Computer eines Nutzers speichern, um ihn als Kunden zu identifizieren und persönliche Präferenzen sowie technische Informationen zu speichern. Mit Hilfe von Cookies ist es beispielsweise möglich, den angezeigten Benutzernamen zu speichern, und zu erkennen, ob die Applikation bereits vom Nutzer besucht wurde. Cookies können darüber hinaus Informationen enthalten, mithilfe derer der nächste Besuch dieser Applikation unterhaltsamer gestaltet werden kann. Ferner können Cookies Informationen über die vom Nutzer für den Internetzugang verwendete Browsersoftware, das verwendete Betriebssystem und/oder den Domainnamen des Internet-Dienstanbieters des Nutzers enthalten. Zeugnisprofi.com wird jedoch keine Cookies zum Speichern personenbezogener Daten, wie z. B. den Namen des Nutzers, oder zum Abrufen von Informationen vom Computer des Nutzers, die nicht ursprünglich in einem Cookie gesandt wurden, verwenden. Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende des Besuchs auf der Applikation automatisch gelöscht. Cookies richten auf Rechnern keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Anbieter und Zwecke der gesetzten Cookies:

Technisch notwendige Cookies durch den Seitenbetreiber selbst. Dazu gehören Session-Cookies, Cookies für Logins oder Warenkörbe, damit der Kauf- und Analyseprozess technisch umgesetzt werden kann. Diese Daten werden nicht weitergegeben und verbleiben bei uns als Webseitenbetreiber. Die technische Notwendigkeit erfüllt das berechtigte Interesse, diese Art von Cookies einzusetzen.
GoogleAds - Wir schalten über den Dienst GoogleAds Werbeanzeigen. Damit wir diese nur Nutzern anzeigen, die auf der Suche nach Informationen und Service sind, die wir anbieten, werden auch Cookies eingesetzt. In diesem Zuge eingesetzte Cookies helfen uns dabei, diese Anzeigen nur Nutzern anzuzeigen, bei dem wir von einem Interesse an unseren Service ausgehen können und unsere begrenztes Werbebudget zielgerichteter einzusetzen. Weitere Informationen finden Sie unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter und unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de.
GoogleAnalytics - Damit wir besser verstehen wie sich unsere Nutzer auf unsere Webseite verhalten, welche Seiten gerne und häufig besucht werden und welche Seiten von uns verbessert werden müssen, setzen wir den Dienst GoogleAnalytics ein. Durch die Anonymisierung der IP-Adressen, können wir hier keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer ziehen, aber anhand von allgemeinen Statistiken Handlungsempfehlungen ableiten. Dabei kann es sich um besseren Seiten-Content oder herunterladbaren Content handeln. Ziel des Ganzen ist es, unseren Nutzern ein bestmögliches Erlebnis auf unserer Webseite zu bieten. Damit erfüllt der Einsatz dieser Cookies dem berechtigen Interesse. Weitere Informationen finden Sie unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter und unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de.
FacebookPixel - Damit wir besser verstehen, welche Nutzergruppen sich für unsere Dienstleistungen interessieren und damit wir diesen Nutzergruppen anhand von Anzeigen über die Plattform Facebook Informationen über unsere Service anzeigen können, setzen wir Cookies, sogenannte Facebook Pixel auf unserer Webseite ein. In diesem Zuge eingesetzte Cookies helfen uns dabei, diese Anzeigen nur Nutzern anzuzeigen, bei dem wir von einem Interesse an unseren Service ausgehen können. Dies hilft uns dabei zielgerichteter unsere begrenztes Werbebudget einzusetzen und nur Nutzern Werbeanzeigen auf der Plattform Facebook anzuzeigen, bei dem von einem potentiellen Interesse an unseren Dienstleistungen ausgegangen wird. Damit erfüllt der Einsatz dieser Cookies dem berechtigen Interesse. Weitere Informationen finden Sie unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter
Hotjar - Damit Nutzer unserer Webseite noch leichter die gesuchten Informationen finden und unsere Service nutzen können, setzen wir temporär den Dienstleister Hotjar ein, um anhand von sogenannten Heatmaps unsere Webseite zu verbessern. Anonym über alle Webseiten-Nutzer wird hierbei aufgezeichnet, welche Bereiche einer Seite gelesen und auf welche Button häufig oder weniger häufig geklickt wird. Anhand dieser Auswertungen über alle Nutzer hinweg, können wir wichtige Informationen für Nutzer besser platzieren und damit den Zugang zu Informationen und Service für unsere Nutzer erleichtern. Damit erfüllt der Einsatz dieser Cookies dem berechtigen Interesse. Weitere Informationen finden Sie unter 9. Dienstleistungen durch dritte Anbieter.

12. Links andere Seiten

Unsere Online-Services können Links zu Online-Services anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Online-Services von zeugnisprofi.com gilt. Der Applikation-Betreiber hat keinen Einfluss darauf, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten und kann deren Einhaltung durch Dritte nicht kontrollieren.

13. Kinder

Eine Registrierung für diese Applikation durch Kinder oder Minderjährige unter 18 Jahren ist nicht gestattet. Zeugnisprofi.com erfasst nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren. Zeugnisprofi.com bietet keine Produkte zum Kauf durch Minderjährige an.

Wir empfehlen Erziehungsberechtigten, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zusätzlich beispielsweise durch Kindersicherungen, wie sie von Online-Diensten und Softwareherstellern angeboten werden, zu kontrollieren, um ein kindersicheres Surfverhalten zu gewährleisten. Solche Kindersicherungen können Kinder auch davon abhalten, personenbezogene Daten ohne Einwilligung der Eltern im Internet preiszugeben.

14. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung dieser Applikation willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.12.2020.

Durch die Weiterentwicklung unserer Applikation oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Zeugnisprofi.com behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Es wird empfohlen, die aktuelle Datenschutzerklärung vor jeder Nutzung der Applikation erneut durchzulesen

15. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Die verantwortliche Stelle i.S. des EU-DSGVO ist die verlingo GmbH, Geschäftsführer: Stephan Akrong, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg

Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie bitte:

verlingo GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: datenschutz@zeugnisprofi.com

Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin, dass der Inhalt unverschlüsselter E-Mails von Dritten eingesehen werden kann. Es wird daher empfohlen, vertrauliche Informationen verschlüsselt oder über den Postweg zu versenden.

16. Einwilligung

Die oben aufgeführten Punkte umfassen den Umgang bzw. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten auf zeugnisprofi.com. Dieser beschriebene Umgang mit personenbezogenen Daten wird bei der Registrierung explizit zugestimmt, so dass die Einwilligung damit als erteilt gilt. Zur zusätzlichen Steigerung der Transparenz ist nachfolgend nochmal die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zuge der Kern-Dienstleistung von zeugnisprofi.com zur Analyse von Arbeitszeugnissen aufgeführt:

Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten die bei der Analyse erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

Der Nutzer willigt mit der Bestätigung des Feldes „Datennutzung Einwilligung“ oder durch die Nutzung des Services ausdrücklich ein, dass die zur Verfügung gestellten Daten des Arbeitnehmers zum Zwecke der Analyse der Arbeitszeugnisse verarbeitet und mit anderen Daten anderer Personen anonym zusammengeführt werden dürfen. Die Einwilligung erfasst die Nutzung der Daten, die Speicherung und Verarbeitung zum Zwecke der Metadatenanalyse der Inhalte der zur Verfügung gestellten Arbeitszeugnisse sowie aller selbst auf den Online-Service eingegebenen Informationen. Sollte der Nutzer nicht der Inhaber der hochgeladenen und analysierten Dateien sein, so erklärt er hiermit, dass er die Einwilligung für die Nutzung der Daten Dritter, wie Mitarbeiter, Bewerber etc. zum Zwecke der Analyse der Arbeitszeugnisse vorliegen hat. Die zur Verfügung gestellten Daten werden nicht an Dritte von der zeugnisprofi.com weitergegeben und nach den strengen Vorgaben europäischen und deutschen Datenschutzes behandelt.

Die anonymisierten Metadaten werden für die Software zur Verbesserung der Analyse und zur Verbesserung unseres Services genutzt und ausgewertet.

Einwilligung in weitergehende Nutzung:

Die Nutzung bestimmter Angebote auf der Applikation wie etwa die Bestellung eines Newsletters erfordert eine vorherige Registrierung und weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten, wie beispielsweise eine längerfristige Speicherung von E-Mail-Adressen, Nutzerkennungen und Passwörtern. Die Verwendung solcher Daten erfolgt nur, wenn uns diese übermittelt werden und vorab in ihre Verwendung eingewilligt wurde.